Vsebina
- Odločite se, za kaj uporabljate glasilo
- Ni spletne strani, glasila!
- Jaz sem samo prijazen spomin
- Vse novice, ki so primerne za rake
Se spomnite, ko so bili e-novice v bistvu vse? Spomnim se ob prelomu stoletja, ko je bil zmožen masovno pošiljati novice bil velik posel, ko so vsi prisluhnili in opazili, da se vaša organizacija res premika po svetu. Imel si veliko denarja, da si ga vrgel, ker si imel e-novice.
Danes vse e-poštne glasila posredujete neposredno v smeti, ne da bi jim dali več kot najmanjši pogled. To so samo ti izberite tudi za prijavo. Postali so bolj koristna oblika neželene pošte, v bistvu.
To ne pomeni, da nimajo uporab. E-novice so pravzaprav zelo dober način za posredovanje informacij svojim članom v hitri in učinkoviti obliki, za nekatere vrste cehov pa so boljši od popolnega sestanka. Tudi če vaš guild ni mišljeno, da imajo dejansko spletno stran, lahko e-poštni seznam vam priskrbeti vse informacije, ki jih potrebujete za enostavno referenco z minimalnim naporom. Ampak moraš vedeti kako da bi jih uporabili, da bi se izognili temu, da bi se vrgli v ta digitalni kontejner.
Torej, kaj je govoriti o tem, kako lahko naredite email newsletter koristen, začenši z očitnim prvim korakom ...
Odločite se, za kaj uporabljate glasilo
Če je vaš odziv na "kaj" stvar slepega pogleda in reči "uporaba ... novic?" potem morda še niste povsem tam. Novice so izjemno odprte in ne zajemajo najboljših načinov uporabe cehovskega glasila. Oblike lahko naredijo tri glavne stvari:
- Služijo namesto spletne strani: Če je vaš ceh dovolj majhen, dejansko ne potrebujete celotne spletne strani za nekatere stvari. Samo ob rednem glasilu z ustreznimi informacijami lahko izpolnite vse vaše potrebe, dokler ga uporabljate pravilno. Nekakšen »opomnik za ponedeljek« bo dobro deloval, saj bodo ljudje imeli redne člane s seznamom novic, kontaktne informacije in vse, kar se redno dogaja.
- Zagotovite opomnike za urnik: Ko se dogodki dogajajo, je lahko koristno v manjših ali večjih cehov, da imajo opomnike blizu datuma stvar. Zelo je koristno imeti hiter opomnik, ki pravi, da na primer načrtuje nekaj posebnega na določen dan,
- Gostiteljske posodobitve in novice: Res je, da je to očitna stvar za uporabo glasila, vendar pa tudi zelo dobro deluje za za te namene. Če se vodstvo spremeni, je to dober način, da ljudje vedo. Če se pravilo spremeni, je to dobro mesto za obveščanje ljudi. Ko so stvari v tem tednu drugačne, je dobro, da ljudje vedo.
Upoštevajte, da se ti cilji med seboj ne izključujejo. Lahko se počutite proste, da uporabite svoje glasilo namesto spletne strani, na primer, medtem ko še vedno vsebuje posodobitve o tem, kaj se dogaja ta teden (za vraga, to je skoraj spodbudno). Bistvo je samo odločanje o tem, kaj je vaš primarno namen. Če ste samo zagotavljanje urnik opomnike, morate biti prednostno, da nad rednim seznamom stikov za celotno ceh.
Od tu gremo po tem, kaj lahko uporabi vsak od možnih namenov, začenši s prvim.
Ni spletne strani, glasila!
Za majhno skupino ljudi je lahko glasilo učinkovito nadomestilo za spletno mesto, saj lahko iste informacije vnesete v ta bilten, kot bi sicer našli na spletni strani. Na kratko - lahko hitro ustvarite predlogo, v kateri objavite kontaktne podatke člana združenja in status vseh policistov, ki jih imate, samo znova pošljete predlogo z vsemi načrtovanimi dogodki za naslednji teden in vse posodobitve glede članstva ali pravilnikov .
Edina stvar, ki vam pri tej metodi manjka, je enotna referenčna točka za pravila in enkratno pošiljanje tistih z novimi vprašanji, kot se spreminjajo, bo na splošno naredilo trik. Zdaj imamo Gmail, lahko arhiviramo e-pošto, ki jo potrebujemo.
Prednosti tega posebnega pristopa so pomanjkanje vzdrževanja in lažji pretok za člane, ki se ne želijo okretati z lokacijami zunaj igre; vse, kar morajo storiti, je, da preverijo svoje e-poštne naslove tako pogosto. Pomanjkljivost, kot je omenjeno, je, da nimate ene osrednje referenčne točke, ki jo lahko včasih občutek manjši.
V tem formatu bodo najpomembnejši elementi redni opomniki o kontaktnih podatkih in olajševanje vseh potrebnih komunikacij prek tega seznama. Posodobitve so pomembne, vendar nekoliko manj, ker v tem določenem številu okoliščin pričakujejo, da večina ljudi dobi posodobitve prek igre.
Jaz sem samo prijazen spomin
Ta vrsta novic ima zelo drugačen cilj. Namesto zagotavljanja dvosmerne ulice komunikacije in razkladanja dolžnosti, ki bi sicer pomenile spletno mesto, ustvarjate posodobitev, ki redno opozarja ljudi o tem, kaj se dogaja v cehovnici. Kar je koristno; Preveč preprosto je pozabiti, imeti stvari v mislih in se nikoli ne prijaviti za zanimive dogodke.
V tem primeru se domneva, da je ceh ne imeti nekakšno spletno stran, v tem primeru to dobro deluje kot opomnik za stvari, ki so načrtovane. Tedensko je še vedno dobra frekvenca za tovrstne posodobitve, saj služi samo spominjanju ljudi na to, kaj je načrtovano za ta teden.
Največja slabost, seveda, je, da lahko najdete ljudi, ki pozabljajo na stvari, ki so dodane urniku v nedeljskih intervalih. Če pošljete posodobitev vsak petek o naslednjem tednu in se nekaj doda v nedeljo za torek, je lahko malo lažje spregledano. Rezultat tega je, da morate usklajevati, kaj se dogaja, in kdaj se prepričajte, da bodo vsi dogodki označeni.
Prav tako je dobro vključiti opomnik o tem kako ti dogodki se lahko redno načrtujejo. Dodajanje večjih posodobitev ali novic za to vrsto posodobitev je koristno, toda na splošno bi se morali osredotočiti na načrtovane trenutke, ki se bodo kmalu pojavili.
Vse novice, ki so primerne za rake
Če ima vaše združenje spletno mesto, zakaj bi morali to vključiti? Imate vse svoje novice tam, na prvi strani, ni potrebe, da bi jih eksternalizirali. Kar je res, kolikor gre, vendar pa spregleda dejstvo, da je prednost, če se osredotočimo na novice, ki prihajajo preko glasil.
Novice, ki so objavljene na forumih, zahtevajo, da greste na forum in morda zamudite stvari. Novice, ki so v glasilu, je lažje pregledati in prepoznati, kot se zgodi. To še ne pomeni, da mora biti eno ali drugo - lahko zlahka imate novice tam in imate povezavo do posodobitve na uradni strani, če želijo ljudje razpravljati o spremembah. Delati oboje je bolj vidno kot delati eno ali drugo.
Ko uporabljate posodobitev novic na ta način, morate verjetno pošiljati stvari vedno, ko je novo, skupaj z obilico vseh večjih dogodkov dvakrat tedensko. Tu se lepo ujemajo tudi veliki razporejeni dogodki, ki pa nikakor niso obvezni.
Slaba stran tega je seveda ta, da nekdo potrebuje še več časa, da zbira in posodablja vse novice. To lahko zlahka pomeni, da mora uradnik opraviti delo s polnim delovnim časom iz novic, kar je v redu, če je to dogovorjeno, vendar verjetno ni tisto, kar vsi želijo storiti kot častnik.
Glasila, navsezadnje, so prav tako kot vse ostalo v cehovski zbirki orodij - to je način, kako zagotoviti, da se komunikacija dogaja v cehovskem prostoru in da vsi vedo, kaj se dogaja. Poskrbeti morate, da veste, zakaj jih uporabljate, vendar, če veste, lahko dobite nekaj res dolgoročnih koristi od njihovega dodajanja.