Uživajte v stolpcu Guild Guide? Bodite na tekočem z našim novim Twitter računom @GuildGuide!
Bom iskren z vami, ljudje - prepričan sem, da so srečanja, kjer napredek gre umreti.
Po eni strani mislim, da to ni šok za nikogar. V mojih letih teka, zasedenosti in opazovanju cehov nisem nikoli videl nikogar, ki se zdi, da je navdušen z možnostjo sestanka. Ne za delo in zagotovo ne za hobi. Težava je v tem, da nismo nujno pri izbiri, ker ko dobite dovolj veliko količino igralcev v enem prostoru, boste dobili določeno stopnjo prepire. vseenoin potrebujete metodo, da se prepričate, da so vsi na isti strani.
Po drugi strani pa, če to sprejmemo kot nujno zlo (poudarek, ki je vedno rahlo na "zlu"), lahko ta srečanja vsaj naredimo čim bolj grozna. Ni tako enostavno položiti na mizo, kot če imate dogodke, ki jih je mogoče zgraditi od tal navzgor, da je zabaven čas, vendar lahko vaše srečanje ni grozljivka.
Začnimo s precej osnovnim elementom. Vse te stvari, ki sem jih rekel pred nekaj tedni zaradi zabavnih dogodkov? Precej vsega še vedno velja. Imejte začetek, ko se boste dejansko držali, poskrbite, da boste imeli posebno pozornost in da bodo stvari sproščene. O tem, da ste o tem, je malo manj pomembno, vendar načelo ostaja trdno.
Srečanje ni le priložnost, da se ljudje zberejo in se smejejo, temveč je čas, ko imate predmete, ki jih morate priti na mizo in se pogovoriti z vsemi.
Ampak še več je treba upoštevati, ker ima cehovski sestanek poslovne obveznosti, ki se ne pojavljajo nikjer drugje. Srečanje ni le priložnost, da se ljudje zberejo in se smejejo, temveč je čas, ko boste imeli predmete, ki jih morate priti na mizo in se pogovoriti z vsemi. Kar me pripelje do očitne točke: morate biti jasni, kakšno srečanje je to.
Večina skupin, v katerih sem delal, ima dva različna tipa srečanj. Obstaja redna posodobitev statusa, ki je večinoma uradniki, ki članom dovoljujejo vedeti, kaj se dogaja, kaj se dogaja in tako naprej. Potem so tu še dogodki, ki temeljijo na razpravah, kjer vsi klepetajo o kakšni drugi odločitvi o cehovski celoti. Dve vrsti srečanj sta grozno da strnemo skupaj.
Na prvi pogled se zdijo isti temeljni poudarek, toda prva je večinoma glasilo, izdano v formatu, ki ga bodo ljudje dejansko prebrali. (Vključujem se v skupino ljudi, ki bi to zamudila, če ne bi bila v igri, saj se večina glasil samodejno samodejno shrani v mapo za smeti.) To pomeni, da imate drugačno agendo in drugačno hitrost za sestanek. v primerjavi z odpiranjem tal za razpravo.
Ne poskušajte jih združiti. Če imate strogo informativni sestanek, se držite pogovora, medtem ko se dogaja, in se osredotočite na to, da dobite informacije tam zunaj. Če se po tem vprašanju pojavi vprašanje, lahko navadno odgovarjate na ta vprašanja po minimalnem vprašanju. Na drugi strani pa naj vaše razprave o spodbujanju razprave in sprejemanju odločitev kot celote.
Povezana točka je seveda, ali ste vi potrebujejo se sploh sestane. Klan sedmih ljudi verjetno ne potrebuje rednih sestankov, da bi razpravljali o vaši naslednji kolektivni potezi, in mislim, da večino ljudi, ki domnevno vodijo to skupino, to vedo. Toda tudi v velikih skupinah pogosto pridejo časi, ko res ne potrebujejo Sestanek.
Primer: če je vaš World of Warcraft cehovski hudiča skupaj z dobrim primerom "poslovanja kot običajno", vam verjetno ni treba imeti dejanskega srečanja. Mogoče je lepo da bi dobili vse na enem mestu, vendar vam ni treba imeti sestanka samo zato, ker ga niste imeli v določenem mesecu. Ne doseže veliko drugega kot jedo čas za vsakogar.
Ne, sestanek je nekaj, čemur lahko rečemo le, ko je nekaj pomembnega za razpravo ali kaj drugega. Možno je, da sprejema nove zaposlene. Z drugimi besedami, nekaj pomembnega.
Predpostavimo, da da, dejansko potrebujete sestanek iz kakršnega koli razloga. Zdaj smo v dejanskem meso vprašanje, ali je sploh vredno. Takoj začnete takoj in začrtate, kaj je treba čim prej povedati. To je vse dobro. Kako stvari še vedno postanejo dolgočasne?
Če je format sestankov bolj odprt za razpravo, lahko del problema povzroči nenamerno neskončno razpravo. Poznam ljudi, ki lahko razpravljajo o barvi cehovskih oznak več ur; če boste razpravljali o stvareh, morate služiti predvsem kot moderator in to pomeni, da se na določenih točkah razglasite, da se mora razprava premakniti naprej. Ne z grenkobo, ne nujno tudi s sprejetjem odločitve, vendar boste morali vstopiti, ploskati z rokami in reči, da je trenutna tema zaprta.
Več informacijskih srečanj se lahko še vedno zaplete in postane dolgočasno, obstajajo pa dva velika krivca. Prva je, da je vaša skupina velika. Zelo veliko. Vi ste dovolj velika cehovščina, da bi lahko imeli ločene skupine, ki se ukvarjajo s PvP in PvE vsebino na različnih ravneh, na primer, ali pa je vaš klan osredotočen na nekaj različnih tekmovalnih formatov ali iger hkrati.
Tu se stvari uničijo, ker se srečanje vrti okoli skupin, ki se prav tako ne smejo prekrivati. V idealnem primeru, ko stvari postanejo tako velike, boste stvari razdelili na več sestankov; stvari, ki se nanašajo na eno skupino, vendar ne zadeva drugih, se obravnavajo ločeno, medtem ko lahko kritne teme pokrivate le na sestankih skupine. Če tega ne storite, lahko sestanek vsaj strukturirate tako, da boste imeli napredek z najbolj splošnimi temami, ki bodo sledile kasneje.
Kljub temu pa lahko velike skupine še vedno naletijo na težave z dolgočasjem, če so srečanja preveč osredotočena na posameznike. Tudi ko racionalizirate sestanek do absolutnih osnov, če srečanje obstaja predvsem zato, da bi rekli lepe stvari o Toddu in ne kdorkoli drug, vsakemu, ki je ne Todd ga bo kmalu naveličal. Sestanki so slaba mesta, na katerih je mogoče pohvaliti člana, čeprav je ta član velik dejavnik pri delu skupine.
V kratkem? Želite, da so ta srečanja hitra, močna in zelo osredotočena na eno ali dve stvari, preden se imata možnost izgubiti osredotočenost.
To je v nasprotju z veliko sprejete modrosti, ki sem jo videl, da morajo biti cehovske sestanke velike zadeve, ki pokrivajo celo vrsto tem. Težava pri tej filozofiji je v tem, da vodi do prehajanja, v katerem se preveč dolgočasim in / ali ne posveča veliko pozornosti temu, kar se dogaja. Pošlje sporočilo, da se je treba izogibati srečanjem, če je le mogoče, namesto da bi se za kratek čas, ki ga trajajo, posvetili.
Ljudje, ki so v vaši skupini, bi želeli biti na sestankih. Z zagotovitvijo, da obstajajo razlogi za obstoj in se osredotočajo na informacije v težavah, lahko ostanejo, kar bi morale biti - zanesljive metode za razdeljevanje informacij v cehovsko skupino.